Biologiska ämnesrådet är en ideell sektionsförening inom Uppsala Teknolog- och Naturvetarkår. I strikt mening är det skillnad på sektion och sektionsförening; BÄR är en sektionsförening inom UTN som representerar sektionen BIO (Naturvetare, biologi) vilken i sin tur representerar UTN-medlemmar som studerar kandidat- och masterprogram i biologi samt masterprogram i tillämpad bioteknik. Detta är förvirrande och otydligt, och ofta används sektion och sektionsförening som synonymer (som i denna text). Det väsentliga att veta är att inom protokoll och dylikt för UTN så omnämns ofta BIO, inte BÄR, men i praktiken är de samma. Om det exempelvis står på ett protokoll att ordförande för BIO var närvarande så innefattar det ordförande för BÄR eftersom detta är samma person.
BÄR grundades 1973 och har i nuläget strax över 200 medlemmar. Sektionen har ett stort antal förtroendevalda som arbetar för att sektionen ska kunna genomföra sitt uppdrag. Alla förtroendevalda väljs genom enkel majoritet under ett årsmöte i december, varpå deras ettåriga mandatperiod börjar vid årsskiftet. Alla poster är givetvis viktiga för sektionens arbete, men nedan är en kort genomgång av de mest centrala delarna av BÄR.
Styrelsen är det högsta beslutande organet i BÄR. Styrelsen har åtta poster:
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Informationsansvarig
Studiesocial ansvarig
Utbildningsansvarig
Ledamot
Du kan läsa mer om vilka som sitter i styrelsen just nu, vad posternas uppgifter är och hitta kontaktuppgifter till varje styrelsepost nedan. Styrelsens främsta uppgift är att se till att sektionens arbete fungerar på ett bra sätt, och att medlemmarna får sina röster och åsikter hörda. Styrelsen, och för den delen alla förtroendevalda inom BÄR, måste arbeta inom ramarna för sektionens stadgar, vilka du kan hitta under fliken Anslagstavla.
BÄR:s ordförande är huvudansvarig för BÄR:s verksamhet. Hen ser till att verksamhetsplanen följs och att organisationen på ett bra sätt representerar viljan hos alla medlemmar, samt agerar firmatecknare tillsammans med kassören.
Ordförande kallar till, och leder, förenings- och styrelsemöten. Till dessa skriver ordförande också dagordningar. Främst är BÄR:s ordförande ett stöd för styrelsen och utskotten, men delegerar också ut relevant arbete till dem. Ordförandeposten involverar en hel del kontakt, främst via mail, med bland annat andra engagerade, IBG, intendenturen och UTN.
Ordförande sitter även med i både GBVF och ordföranderådet. Ordföranderådet är ett organ där UTNs sektions-ordföranden ses och diskuterar det allmänna läget. Mötena sker en gång i månaden och det är inte ett krav, men starkt rekommenderat. att gå på dem. GBVF:s uppgift är att tillsätta VälCom, och majoriteten av det obligatoriska arbetet med detta sker i oktober och november.
Instagram: @barforande
BÄR-styrelsens vice är ordförandens högra hand, som tar över ordförandens ansvarsområden om hen inte kan fullfölja dem. Det är till exempel vice ordförande som håller i möten om inte ordförande kan närvara. Om ordförande skulle bortfalla tar vice ordförande över huvudansvaret för BÄR:s verksamhet. I övrigt förväntas vice vid behov stödja resterande medlemmar i styrelsen i deras arbete.
Vice har även ansvar över lokalbokning för BÄR:s evenemang. Är huvudansvarig för planeringen av kandidatsittningen som anordnas under vårterminen, och för det pedagogiska priset Pekpinnen som delas ut på hösten. Även kemi- och mattestugorna anordnas av vice. Allt detta sker dock i samarbete med resten av styrelsen. Vice ordförande sitter av tradition som ledamot i GBVF:s styrelse. GBVF:s uppgift är framför allt att tillsätta VälCom, och majoriteten av det obligatoriska arbetet med detta sker i oktober och november.
Kassören sköter BÄR:s ekonomi. Posten innebär främst ekonomiskt arbete såsom bokföring, budgetering, deklarering och utbetalningar till bland andra utskotten eller andra styrelsemedlemmar som gjort egna utlägg. Kassören håller koll på sektionens merch och ansvarar för att beställa merch när förråden behöver fyllas på eller nya produkter ska beställas. Tillsammans med ordförande agerar kassören firmatecknare i föreningen.
Posten innebär mycket kontakt med de övriga ekonomiskt ansvariga inom utskott och andra sektioner. Utöver sin post i styrelsen sitter man som kassör även i UTN:s kassörsråd.
Styrelsens sekreterare ansvarar för att föra protokoll vid styrelse-, förenings- och stormöten. Hen säkerställer tydlighet och konsekvent språk i dokument och ser till att alla beslut som tas nedtecknas samt att protokoll signeras och arkiveras. Sekreteraren ansvarar också för medlemsregistret i eBas och Orbi. Utöver detta avlastar sekreteraren, precis som resten av styrelsen, övriga styrelsemedlemmar vid behov och deltar i styrelsens allmänna arbete.
Informationsansvarig uppdaterar medlemmar i BÄR om relevant information. Oftast handlar detta om möten, olika event, eller information från UTN och universitetet. Informationen sprids framförallt via Facebook, Instagram, och Orbi men även genom till exempel sektionens hemsida eller affischer. Det är också den informationsansvariges uppgift att moderera Facebooksidan Uppsala Biology Students så endast saker av relevans publiceras, samt att se till att hemsidan hålls uppdaterad.
Studiesocialt ansvarig har koll på både den fysiska och psykiska studiemiljön, samt är representant i UTN:s studiesociala utskott och i Intendenturstyrelsen. Hen sitter som Studerandeskyddsombud och följer även med på kursombudsmöten, samt ansvarar för att varje BÄR-evenemang har en trygghetsvärd. Om studenter upplever att de har behandlats dåligt eller utsatts för kränkning, kan detta tas till studiesocialt ansvarig som tar frågan vidare på lämpligt sätt utifrån situationen.
Studiesocialt ansvarig har också ansvaret att representera BIO-sektionen på UTNs bidragsgrundande StuU-möten. Det är även dennes uppgift att uppdatera Stabben och se till att gamla tentor laddas upp omgående.
Utbildningsansvarig är en viktig post för sektionens studiebevakande arbete och arbetar för att utbildningen håller kvalitet och standard och att biologi-studenternas röster blir hörda. BÄR:s utbildningsansvarige sitter som representant i UTN:s utbildningsutskott och deltar i studiebevakningsmöten. Utbildningsansvarig hjälper även till att anordna KUB (kursvärderingsbattle), som anordnas en gång per termin av UTN.
En av de viktigaste uppgifterna är att, i samarbete med IBG, anordna kursombudsmöten två gånger per termin där biologistudenter får möjlighet att framföra sina åsikter om utbildningen och bidra till att förbättra den i realtid. Studenter som har frågor eller synpunkter gällande utbildningsrelaterade frågor kan alltid vända sig till utbildningsansvarig för stöd och vägledning.
Ledamotens roll i styrelsen är att avlasta andra medlemmar i styrelsen och ta på sig uppgifter vid behov, samt att komma med åsikter och idéer vid möten. Ledamoten har även ansvar för att slåtterängen utanför museet slås med lie en gång per år för att hålla den i gott skick och främja ängens biologiska mångfald. Delar av styrelsens mindre event, så som märkestävlingar och pluggstunder eller syjuntor kan vara ansvarsområden som faller på ledamoten.